Project Manager Business Event (WK Roeien 2026)

Van 24 t/m 30 augustus 2026 worden de Wereldkampioenschappen Roeien georganiseerd op de Bosbaan in Nederland. Dit prestigieuze jaarlijkse hoofdtoernooi van de wereldroeibond trekt naar verwachting tienduizenden bezoekers en atleten van over de hele wereld. Na een zeer succesvolle editie in 2014, mag Nederland opnieuw laten zien waar ze organisatorisch toe in staat is.

Over de rol

Voor de organisatie van de ‘WK Roeien 2026 Business Regatta’ zoeken we een enthousiaste en ervaren projectmanager die bedrijven en roeiverenigingen weet te verbinden. Je organiseert en inspireert het Business Regatta programma waarin bedrijven intensief begeleid worden richting een sportieve climax: de Business Achten Regatta op de Bosbaan tijdens het WK Roeien 2026.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma, en zorgt voor een vloeiende samenwerking tussen studentenverenigingen, bedrijven en de organisatie van het WK.

Je werkt redelijk autonoom binnen de gegeven budgetten, maar hebt nauw contact met TIG Sports en andere betrokkenen. De werving van deelnemende bedrijven ligt primair bij TIG Sports, maar jij kunt vanuit jouw netwerk ook kandidaten aanleveren. Je rapporteert aan de Event Director (Willem Overdiep).

Profiel

Je ben een echte organisator en denkt in mogelijkheden. Je staat stevig in je schoenen en kunt schakelen met zowel studentenverenigingen als het bedrijfsleven, inclusief C-level gesprekspartners. Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van projecten, bent resultaatgericht en hebt oog voor detail. Je begrijpt de dynamiek van studentenroeiverenigingen, ook al ben je daar zelf niet meer direct onderdeel van. Je weet mensen te verbinden, houdt van organiseren en weet wat er nodig is om verwachtingen goed te managen. Bij voorkeur ervaring met roeitrainingen en het organiseren van roeiontmoetingen en/of clinics.

Taken en verantwoordelijkheden

• Meedenken over de opzet, en het uitvoeren van het programma;

• Het matchen van verenigingen en bedrijven en het aansturen van (studenten)roeiverenigingen;

• Opstellen van een basisprogramma voor verenigingen, met ruimte voor eigen invulling;

• Organiseren van een clinic met Olympische roeiers;

• Regelen van logistiek: boten, botenwagens, verzekeringen etc.;

• Onderhouden van contacten met manager VIP / hospitality en Manager Competitition OC;

• Afstemming en verwachtingsmanagement tussen alle betrokken partijen.

Praktisch

• Start: zomer 2025;

• Vrijwilligersfunctie, alle onkosten worden wel vergoed;

• Inzet:

  • Circa 8 dagdelen in de opstartfase;

  • Vanaf start trainingsprogramma's 4 uur per week;

  • Regelmatig op bezoek bij verenigingen en bedrijven;

  • Volledig beschikbaar tijdens en twee dagen voorafgaand aan de Business Regatta tijdens het WK.
    

• Mogelijkheid om één of twee vrijwilligers aan te stellen ter ondersteuning.