Manager Vrijwilligers (WK Roeien 2026)

Van 24 t/m 30 augustus 2026 worden de Wereldkampioenschappen Roeien georganiseerd op de Bosbaan in Nederland. Dit prestigieuze jaarlijkse hoofdtoernooi van de wereldroeibond trekt naar verwachting tienduizenden bezoekers en atleten van over de hele wereld. Na een zeer succesvolle editie in 2014, mag Nederland opnieuw laten zien waar ze organisatorisch toe in staat is.

Over de rol

Voor het WK Roeien 2026 zoeken we een Manager Vrijwilligers met hart voor de sport en oog voor mensen. In deze rol werk je als vrijwilliger nauw samen met de professionele organisatie van TIG Sports en stuur je de operationele partner EventMakers aan. Je coördineert zelf de roeispecifieke vrijwilligers en je stemt met de Manager Competition af over de inzet en begeleiding van lokale juryleden. Je neemt deel in het periodiek LOC overleg en rapporteert rechtstreeks aan de Event Director (Willem Overdiep).

In de aanloop naar het WK werk je met name samen met EventMakers, zij zullen de algemene vrijwilligers coördineren en de event brede logistiek rondom vrijwilligers op zich nemen. Samen gaan jullie vrijwilligers werven, selecteren en coördineren. Jij zorgt voor een goede voorbereiding, begeleiding en inzet van de roeispecifieke vrijwilligers en draagt zorg voor hun welzijn en motivatie gedurende het hele evenement.

Profiel

Je bent jong, staat midden in de roeisport en beschikt over een relevant netwerk. Je bent rustig en behoudt overzicht, hebt overwicht en bent in staat om op een gestructureerde en stressbestendige manier leiding te geven. Werkervaring is vereist – bij voorkeur in HR, hospitality of een andere rol met veel menselijk contact. Je bent verbindend, energiek en weet mensen te enthousiasmeren. Ervaring met het aansturen van vrijwilligers is een pre.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samenwerken met EventMakers, TIG Sports en roeitechnische OC-leden voor:

  • Het in kaart brengen van alle benodigde vrijwilligers per WK dag;

  • Het reviewen/opstellen van alle vrijwilligerstaken;

  • Aansturen van roeispecifieke vrijwilligers tijdens het evenement, inclusief roulatie en taakverdeling
    

• Organiseren van een korte training voor roeispecifieke vrijwilligers;

• Zorgen voor goede administratie en benodigde materialen;

• Faciliteren van vrijwilligers in hun rol en welzijn;

• Bewaken van kwaliteit, motivatie en inzet van vrijwilligers.

Praktisch

• Start: zomer 2025;

• Vrijwilligersfunctie, onkosten worden wel vergoed;

• Inzet:

  • 2–4 uur per week in de aanloop;

  • 4–6 uur per week vanaf 3 maanden voor het evenement;

  • Volledig beschikbaar tijdens het WK, inclusief 5 dagen voorafgaand en 6 dagdelen erna.
    

• Mogelijkheid om één vrijwillige assistent te werven ter ondersteuning