Medewerker management- en bestuursondersteuning

De Koninklijke Nederlandse Roeibond (KNRB) ondersteunt ruim 43.000 roeiers en 128 verenigingen. Het organiseren van competities, klassementen en kampioenschappen behoren tot de kerntaken van de KNRB. Van de eerste haal op het water tot de Olympische Spelen; iedere dag werken we aan een sterke en toekomstbestendige roeisport.

Om ons managementteam, bestuur en algemeen directeur optimaal te ondersteunen zoeken we per direct een proactieve medewerker management- en bestuursondersteuning die overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat anderen kunnen excelleren.

Dit ga je doen

Dankzij jou verlopen overleggen soepel, worden acties opgevolgd en kunnen directie, management en bestuur zich richten op hun kerntaken. Jouw inzet:

• Ondersteunen van het managementteam, de algemeen directeur en het Bestuur bij afspraken, bezoeken en correspondentie.

• Opstellen van overzichten, beheren van documenten en voorbereiden van presentaties.

• Organiseren van vergaderingen, coördineren van vergaderstukken, maken van verslagen en vastleggen en opvolgen van actiepunten.

• Ondersteunen bij de personeelsadministratie; waaronder VOG-registratie, verzuimregistratie en verwerken personeelsmutaties.

• Beheren van de ledenadministratie; het actueel houden en verwerken van mutaties in de gegevens van verenigingsbestuurders.

• Beantwoorden en afhandelen van inkomende e-mail en telefoon.

• Ontvangen van bezoekers.

• Zorgen voor een goed georganiseerde, representatieve werkomgeving door kantoorbenodigdheden te beheren en het kantoor verzorgd te houden.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, het managementteam en het bestuur. Je rapporteert aan de algemeen directeur. Voor een deel van de werkzaamheden word je operationeel aangestuurd door de manager finance.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring met verslaglegging.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt gemakkelijk met Microsoft 365, bent vaardig met Teams en digitale systemen.

• Kennis- en ervaring van FOYS (ons CRM-systeem) is een pré.

Hier herken je jezelf in

Jij bent iemand die:

• Initiatief neemt.

• Afspraken nakomt en graag vooruitdenkt.

• Overzicht houdt, ook wanneer de agenda verandert.

• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Gemakkelijk schakelt tussen bestuurders, collega's en vrijwilligers.

• Verantwoordelijkheid neemt en werkzaamheden zelfstandig oppakt.

Bij de KNRB werk je op het Olympisch Trainingscentrum (OTC) aan de Bosbaan, midden in de Nederlandse topsport. Je komt terecht in een ambitieus team dat iedere dag werkt aan de ontwikkeling van de roeisport in Nederland. Daarnaast bieden we:

• Een functie van 28-38 uur per week.

• Een salaris volgens schaal 6 of 7 van de CAO Sport, afhankelijk van je kennis en relevante werkervaring. Inschaling in schaal 7 is mogelijk bij meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

• Een unieke werkomgeving waar topsport, verenigingen en maatschappelijke impact samenkomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.